Procedura anti-contagio Covid-19

Protocollo di regolamentazione delle misure per il contrasto e il contenimento della diffusione del virus SARS-CoV2/COVID-19

Il presente Protocollo di regolamentazione costituisce attuazione del Protocollo nazionale sottoscritto da Governo e parti sociali in data 14 marzo 2020 e aggiornato con successive emanazioni, in particolare in data 24 aprile 2020, 2 marzo 2021, 6 aprile 2021.

Preso atto

che il Governo favorisce, per quanto di sua competenza, la piena attuazione del Protocollo;

condivisi

i principi del Protocollo nazionale;

considerate

le differenti opzioni previste dalla legge e dal Protocollo nazionale per far fronte alla diffusione del COVID-19

valutata

la necessità di adottare un Protocollo che, nel rispetto dei principi di quello nazionale, li adatti alla specificità aziendale;

considerato

che, secondo il Protocollo nazionale, le misure previste nello stesso possono essere integrate da altre equivalenti o più incisive secondo la peculiarità della propria organizzazione;

ricordato

che, a valle della elaborazione del presente protocollo, saranno monitorate le misure adottate e le implementazioni;

Hidden in The Wood

assume il presente Protocollo di regolamentazione quale attuazione del Protocollo nazionale sottoscritto da Governo e parti sociali in data 14 marzo 2020 e aggiornato con successive emanazioni, in particolare in data 24 aprile 2020, 2 marzo 2021, 6 aprile 2021.

  1. Informazione

Premettendo che lo svolgimento dell’attività ludica esercitata da HIDDEN IN THE WOOD si svolge esclusivamente all’aperto e che l’unico locale interno al chiuso accessibile ai partecipanti è costituito dai servizi igienici,

HIDDEN IN THE WOOD deve restare un luogo sicuro. Per mantenere questa condizione, i comportamenti del personale e dei terzi devono uniformarsi con consapevole, costante e collaborativa puntualità alle disposizioni del presente Protocollo.

HIDDEN IN THE WOOD evidenzia che la mancata attuazione del protocollo, che non assicuri adeguati livelli di protezione, determina la sospensione dell’attività fino al ripristino delle condizioni di sicurezza

HIDDEN IN THE WOOD invita quindi tutte le persone che si trovano, a titolo di partecipanti all’attività ludica di abilità intellettivo-culturali, all’interno della proprietà privata sita in via per Gerenzano n.61, a Castellanza (VA), luogo in cui si svolge l’attività in oggetto, ad attenersi scrupolosamente alle indicazioni del presente Protocollo e a adottare comportamenti responsabilmente cauti.

L’informazione preventiva e puntuale è la prima iniziativa di precauzione e per questo motivo  HIDDEN IN THE WOOD si impegna a portare a conoscenza dei terzi (collaboratori, clienti, fornitori ecc.), attraverso apposite note scritte, tutte le informazioni necessarie alla tutela della salute e della sicurezza delle persone presenti in azienda. L’informativa avrà adeguati contenuti e la seguente articolazione:

a) Informazione preventiva

HIDDEN IN THE WOOD porterà a conoscenza, anche attraverso strumenti informatici, a tutti coloro (collaboratori, clienti, fornitori, etc.) che si accingono a fare, occasionalmente o sistematicamente, ingresso nella proprietà una specifica nota contenente tutte le indicazioni del presente Protocollo

b) Informazione all’entrata

Nessuno potrà accedere alla proprietà se non dopo aver ricevuto la specifica nota informativa. Con l’accesso alla proprietà si attesta, per fatti concludenti, di averne compreso il contenuto, si manifesta adesione alle regole ivi contenute e si assume l’impegno di conformarsi alle disposizioni ivi contenute.

All’entrata vengono affissi e/o consegnati depliants contenenti le comunicazioni necessarie per regolamentare l’accesso alla proprietà.

Tra le informazioni contenute nella nota informativa dovranno essere presenti:

  • l’obbligo di rimanere al proprio domicilio e di non partecipare all’attività in presenza di febbre (oltre 37.5°) o altri sintomi influenzali e di chiamare il proprio medico di famiglia e l’autorità sanitaria
  • la consapevolezza e l’accettazione del fatto di non poter fare ingresso o di poter permanere all’interno della proprietà e di doverlo dichiarare tempestivamente laddove, anche successivamente all’ingresso, sussistano le condizioni di pericolo (sintomi di influenza, temperatura, provenienza da zone a rischio o contatto con persone positive al virus nei 14 giorni precedenti, etc.) in cui i provvedimenti dell’Autorità impongono di informare il medico di famiglia e l’Autorità sanitaria e di rimanere al proprio domicilio
  • l’impegno a rispettare tutte le disposizioni delle Autorità e della Direzione nel fare accesso alla proprietà (in particolare, mantenere la distanza di sicurezza, osservare le regole di igiene delle mani e tenere comportamenti corretti sul piano dell’igiene)
  • l’impegno a informare tempestivamente e responsabilmente la Direzione della presenza di qualsiasi sintomo influenzale durante l’espletamento della prestazione lavorativa, avendo cura di rimanere a adeguata distanza dalle persone presenti

c) Informazione ai terzi

HIDDEN IN THE WOOD darà adeguata informazione ai terzi, anche dei contenuti del presente Protocollo aziendale per quanto di interesse. Tale informazione avverrà con una nota informativa. Laddove possibile ne anticiperà il contenuto rispetto all’arrivo presso la proprietà.

La nota informativa, che avrà il medesimo contenuto di quella consegnata o, comunque, resa disponibile all’ingresso, e con l’accesso alla proprietà si attesta, per fatti concludenti, di averne compreso il contenuto, si manifesta adesione alle regole ivi contenute e si assume l’impegno di conformarsi alle disposizioni ivi contenute.

d) Informazione all’interno della proprietà

HIDDEN IN THE WOOD colloca, nei luoghi maggiormente frequentati, depliants informativi che ricordino comportamenti, cautele, condotte in linea con il principio del distanziamento interpersonale.

In particolare, le indicazioni comportamentali sono valorizzate all’interno dell’area di gioco e nell’area di raccolta iniziale; le regole igieniche saranno affisse prevalentemente in prossimità o all’interno dei servizi igienici ed in corrispondenza dei punti di erogazione del gel per la pulizia delle mani.

HIDDEN IN THE WOOD fornisce una informazione adeguata, sulla base delle mansioni e dei contesti lavorativi, con particolare riferimento al complesso delle misure adottate cui i collaboratori devono attenersi, in particolare sul corretto utilizzo dei DPI, per contribuire a prevenire ogni possibile forma di contagio.

  1. Modalità di ingresso e di comportamento

a) Controllo della temperatura (laddove venga previsto e disposto)

I partecipanti, prima dell’accesso all’area di gioco, potranno essere sottoposti al controllo della temperatura corporea. Se tale temperatura risulterà superiore ai 37,5°, non sarà consentito l’accesso alla proprietà. Le persone in tale condizione – nel rispetto delle indicazioni riportate in nota – saranno momentaneamente isolate e fornite di mascherine, non dovranno recarsi al Pronto Soccorso, ma dovranno contattare nel più breve tempo possibile il proprio medico curante e seguire le sue indicazioni.

b) Rispetto della privacy

HIDDEN IN THE WOOD esegue le operazioni di controllo della temperatura e quelle conseguenti nel pieno rispetto della privacy, secondo le modalità indicate nel Protocollo nazionale (note 1 e 2).

c) Richiesta di informazioni

HIDDEN IN THE WOOD informa preventivamente i collaboratori ed eventuali terzi che debbano fare ingresso in azienda, della preclusione dell’accesso a chi, negli ultimi 14 giorni, abbia avuto contatti con soggetti risultati positivi al COVID-19 o provenga da zone a rischio secondo le indicazioni dell’OMS.

d) Ingresso di collaboratori già risultati positivi all’infezione da COVID 19

HIDDEN IN THE WOOD non consentirà l’ingresso dei collaboratori in precedenza risultati positivi al virus in assenza di una preventiva comunicazione avente ad oggetto la certificazione medica da cui risulti al “avvenuta negativizzazione” del tampone secondo le modalità previste e rilasciata dal dipartimento di prevenzione territoriale di competenza.

3) Collaborazione con le autorità sanitarie

HIDDEN IN THE WOOD fornirà la massima collaborazione alle autorità sanitarie laddove queste, per prevenire focolai epidemici in aree maggiormente colpite dal virus, disponga misure aggiuntive specifiche, come, ad esempio, l’esecuzione del tampone per i lavoratori.

4) Mobilità delle persone dentro la proprietà

HIDDEN IN THE WOOD dispone che ogni collaboratore e ogni partecipante all’attività ludica deve rispettare il distanziamento sociale, indossare le mascherine e i guanti, utilizzare gel igienizzante e, per quanto legato all’uso dei servizi igienici saranno messi a disposizione tovaglioli monouso.

5) Modalità di accesso dei partecipanti

a) Comunicazione della procedura d’ingresso e di comportamento all’interno della proprietà

HIDDEN IN THE WOOD si impegna a comunicare le procedure di ingresso anticipatamente ai partecipanti mediante una informativa scritta contenete tutte le indicazioni a cui dovranno attenersi i terzi durante la permanenza nella proprietà.

b) Procedura di ingresso

HIDDEN IN THE WOOD tenuto conto della propria organizzazione, dispone che i partecipanti debbano, come per diposizioni generali, indossare mascherine, guanti e rispettare il distanziamento sociale.

c) Accesso alla proprietà

HIDDEN IN THE WOOD organizza le eventuali relazioni commerciali riducendo al minimo la necessità di contatto privilegiando modalità informatiche per la trasmissione e lo scambio della documentazione.

Qualora non sia possibile evitare lo scambio di documentazione cartacea, si devono rispettare le seguenti regole

  • Mantenere la distanza di almeno un metro
  • Dotarsi di guanti per ricevere e firmare la documentazione
  • Indossare la mascherina

d) Accesso ai servizi igienici

Laddove sia necessario consentire l’accesso ai servizi igienici, garantisce che i servizi igienici saranno sempre tenuti puliti

6) Pulizia e sanificazione

La pulizia e la sanificazione sono azioni fondamentali che, insieme al distanziamento interpersonale, possono evitare la diffusione del virus

HIDDEN IN THE WOOD per la pulizia e la sanificazione fa riferimento alla circolare 5443 del 22 febbraio 2020 del Ministero della Salute (richiamata anche nel Rapporto ISS COVID-19 n. 5/2020).

Con riferimento alla pulizia, ferma la ordinaria pulizia generale, si dispone che i servizi igienici, le porte e le attrezzature condivise per lo svolgimento dell’attività (cartelli informativi, maniglie, cassette di sicurezza, oggettistica, ecc.) vengano periodicamente sanificati tra ogni prenotazione alla partecipazione.

Sanificazione

HIDDEN IN THE WOOD procede alla sanificazione, come prevista dalla circolare del Ministero della salute n. 5443 del 27 febbraio 2020 – espressamente richiamata nel protocollo nazionale -, nelle ipotesi in cui un caso conclamato di COVID19 abbia soggiornato nella proprietà.

HIDDEN IN THE WOOD assicura che la sanificazione verrà effettuata, in ogni caso, nel rispetto della periodicità prevista dalle norme.

HIDDEN IN THE WOOD dispone che la sanificazione sia eseguita anzitutto nella ipotesi e con le modalità previste dalla circolare sopra richiamata.

I luoghi interessati alla sanificazione periodica sono i seguenti:

i servizi igienici, le porte e le attrezzature condivise per lo svolgimento dell’attività.

La sanificazione avviene nelle seguenti occasioni:

a) presenza di una persona con COVID19 confermato, secondo le indicazioni della circolare 5443 del 22 febbraio 2020 del Ministero della Salute;

b) con scadenza periodica e comunque al termine di ogni partecipazione all’attività

7) Precauzioni igieniche personali

L’igiene personale eseguita correttamente è decisiva per la riduzione della diffusione del virus.

In tutti i locali igienici è esposto un dépliant contenente le indicazioni inerenti alle modalità della pulizia.

Nei luoghi distanti dai servizi igienici sono collocati e mantenuti costantemente riforniti distributori di gel per le mani, con l’invito ad un frequente uso da parte di tutti. In prossimità del distributore è affisso il dépliant che descrive le modalità di igienizzazione delle mani.

HIDDEN IN THE WOOD ricorda che la corretta e frequente igienizzazione delle mani con acqua e sapone esclude la necessità di ricorrere al gel. A questo fine, i detergenti per le mani sono resi accessibili a tutti anche grazie a specifici dispenser collocati in punti facilmente individuabili.

8) Dispositivi di protezione individuale

a) Le mascherine chirurgiche

HIDDEN IN THE WOOD mette a disposizione di tutti i collaboratori mascherine filtranti realizzate con materiale certificato. che dovranno sempre essere indossate e utilizzate correttamente, come da disposizioni di Legge e/o Ordinanze Regionali e/o Comunali.

b) Il gel

Il gel disinfettante è fondamentale per la pulizia delle mani, laddove manchi la possibilità di lavare le mani con acqua e sapone.

HIDDEN IN THE WOOD assicura che tutte le persone presenti all’interno della proprietà abbiano la possibilità di ricorrere al gel con semplicità e con la frequenza ritenuta opportuna.

c) Il rifornimento di gel

HIDDEN IN THE WOOD garantisce l’acquisto e la fornitura di una quantità adeguata di gel, avendo cura di non farlo mai mancare nella proprietà.

In considerazione della particolare situazione di emergenza, laddove non sia possibile reperire agevolmente il gel rispondente alle indicazioni del Ministero della salute, HIDDEN IN THE WOOD si riserva la possibilità di provvedere alla sua preparazione secondo le indicazioni dell’OMS, evidentemente provvedendo all’eventuale aggiornamento del documento di valutazione dei rischi.

9) Organizzazione dell’attività

HIDDEN IN THE WOOD dichiara che tutte le azioni indicate dal presente Protocollo sono funzionali ad individuare gli aspetti organizzativi per lo svolgimento dell’attività ludica.

a) HIDDEN IN THE WOOD può disporre per garantire il perseguimento dei fini del presente Protocollo la sospensione dell’attività.

b) HIDDEN IN THE WOOD assicura il rispetto del distanziamento sociale, anche attraverso una rimodulazione delle prove di abilità costituenti l’attività ludica.

10) Gestione entrata e uscita dei partecipanti

HIDDEN IN THE WOOD ritiene essenziale evitare aggregazioni in cui possa mancare il rispetto delle misure di distanziamento sociale anche in relazione agli spostamenti per raggiungere la proprietà e nelle zone dei parcheggi interni.

A tal fine verranno preventivamente informati i partecipanti in merito alla presenza di un ampio parcheggio interno, il quale consentirà loro l’utilizzo di un numero di veicoli adeguato al rispetto delle norme di distanziamento all’interno delle vetture. Inoltre anche l’area destinata al parcheggio verrà monitorata con lo scopo di far rispettare le misure di distanziamento.

11) Gestione di una persona sintomatica durante l’attività ludica

La vigilanza all’accesso è fondamentale. Laddove, nel periodo di presenza nella proprietà, insorgano sintomi influenzali, HIDDEN IN THE WOOD dispone interventi immediati e coordinati, sulla base delle indicazioni del medico competente.

In particolare:

a) nel caso in cui una persona presente sviluppi febbre e sintomi di infezione respiratoria quali la tosse, lo deve dichiarare immediatamente allo Staff di assistenza, si dovrà procedere al suo isolamento in base alle disposizioni dell’autorità sanitaria e a quello degli altri presenti. L’azienda procede immediatamente ad avvertire le autorità sanitarie competenti e i numeri di emergenza per il COVID-19 forniti dalla Regione o dal Ministero della salute.

b) HIDDEN IN THE WOOD collabora con le Autorità sanitarie per la definizione degli eventuali “contatti stretti” di una persona presente nella proprietà che sia stata riscontrata positiva al tampone COVID-19. Ciò al fine di permettere alle autorità di applicare le necessarie e opportune misure di quarantena. Nel periodo dell’indagine, potrà essere richiesto agli eventuali possibili contatti stretti di lasciare cautelativamente lo stabilimento, secondo le indicazioni dell’Autorità sanitaria

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